e-Portal zur Abwicklung elektronischer Geschäftsprozesse

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Keine Investitionskosten in Hardware/Software, weil Cloud-basiert oder als SaaS realisiert wird

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Transaktionsbasierte Abrechnung im pay-per-use-Verfahren

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Schnell, effizient, benutzerfreundlich… die STIHL Vertriebszentrale AG & Co. KG realisiert die ganzheitliche Verarbeitung von Ausgangsrechnungen an ihre Fachhändler nebst revisionssicherer Archivierung über unsere EDI-Lösung.


Unsere Herausforderung

Ziel des Projekts war die komplette Digitalisierung des Rechnungsausgangs an STIHL Fachhändler in Deutschland.


Die STIHL Vertriebszentrale Dieburg hat seit 2007 mehrere Wechsel des ERP-Systems durchgeführt, von WWS/400 über SAP R/3 zu SAP S/4 Hana. Hier hat Bitergo aktiv die Tests begleitet und jede Systemumstellung problemlos umgesetzt.

Jürgen Brandl, STIHL Vertriebszentrale AG & Co. KG

Unsere Lösung

Die Bitergo EDI-Lösung zur Rechnungsverarbeitung bildet den gesamten Prozess der elektronischen Rechnungslegung und -verarbeitung ab: Von der Konvertierung, Erstellung und dem Versand bis hin zur Archivierung der ein- und ausgehenden Rechnungen. Eine besondere Spezialität ist die Bereitstellung dieser Daten in Webportalen mit SAP-Anbindung, um Händler und Lieferanten nahtlos zu integrieren. Zur Digitalisierung des Rechnungsausgangs für die STIHL Vertriebszentrale Dieburg hat die Bitergo ein Rechnungsportal entwickelt, welches zur elektronischen Präsentation von digitalen Rechnungen an Fachhändler dient.

Vertriebszentrale Stihl
STIHL Vertriebszentrale in Dieburg
Fliegender Mann mit Web-Oberflächen

Wir bieten ein intuitives und benutzerfreundliches EDI-Webportal für Kunden und Lieferanten an, mit denen Sie Ihre digitale Rechnungslegung immer transparent im Blick behalten.

Unsere ganzheitliche EDI-Lösung beruht auf sieben Module die je nach Anforderung bzw. Unternehmen einzeln hinzu gebucht werden können. Diese umfassen den gesamten Prozess des digitalen Datenaustausches vom e-Ordering über e-Invoicing bis zur e-Logistics.

EDI Kreis
E-Connect

eConnect

edi-cycle.text-e-transform

eTransform

Die Konvertierung von Daten in unterschiedliche Formate ist ein zentraler Bestandteil im EDI-Prozess: In der Regel ist zur Kommunikation zwischen einzelnen Geschäftspartnern ein Übersetzer erforderlich, der die zu übermittelnden Daten in ein für den Adressaten lesbares Format konvertiert. Diesen Zweck erfüllt dieses Modul. Es ermöglicht die Konvertierung beliebiger Eingangs- in beliebige Ausgangsformate (z. B. IDoc in XML oder XML in EDIFACT, Flatfile, ZUGFeRD etc.). Nach der Datenkonvertierung werden die Dokumente entweder direkt dem Empfänger zur Verfügung gestellt oder durchlaufen vor dem entgültigen Versand zunächst noch weitere Prozessschritte.

Zwei Anforderungen stehen bei der Datenkonvertierung besonders im Vordergrund: hohe Flexibilität hinsichtlich der möglichen Dateiformate und echtzeitnahe Geschwindigkeit in Bezug auf die Verarbeitung bzw. Übertragung.

eTransform kann im Cloud-basierten Betreibermodell „SaaS“ (Software as a Service) genutzt werden.

Fordern Sie unser kostenloses White Paper an

Was ist eigentlich eine strukturierte Rechnung? Und was verbirgt sich hinter dem Begriff EDI? Diese und noch weitere Fragen beantwortet Ihnen unser White Paper. Unser Versprechen: nach dem Lesen haben Sie weniger Fragezeichen bei diesem Thema und können eine adäquate Entscheidung diesbezüglich für Ihre Unternehmung treffen.

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e-Invoicing - elektronische Rechnungsverarbeitung

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e-Logistic - elektronische Steuerung von Waremströmen

Unser Angebot für Sie

Durch unsere langjährige Mitgliedschaft beim Verband für elektronische Rechnungsstellung VeR verfügen wir über eine fundierte Expertise zu diesem Thema. Für einen reibungslosen Ablauf nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich kostenfrei von uns zu diesem Thema beraten.

Digitalize
EDI

Die Bitergo ist bereits seit über 10 Jahren als Spezialist für digitale Geschäftsprozesse am Markt aktiv und bietet ganzheitliche Lösungen zur Realisierung und Optimierung von Supply Chain Management Prozessen an.

Unsere Module für den elektronischen Datenaustausch bieten sämtliche Funktionen, um einfache als auch komplexe EDI-Prozesse zu realisieren. Dabei können sich unsere Kunden ein individuelles Anwendungsszenario, beispielsweise für elektronische Bestellprozesse oder die elektronische Rechnungsverarbeitung, zusammenstellen.

Mit wachsenden Anforderungen kann dieses jederzeit um weitere Module erweitert werden.